À la clinique du Dre Audrey Dubois Orthodontiste, nous nous engageons à protéger la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels de nos patients. Cette politique de confidentialité explique comment nous recueillons, partageons, utilisons et protégeons vos renseignements personnels conformément aux lois et réglementations applicables.
Informations que nous recueillons
Nous recueillons des renseignements personnels auprès de nos patients pour leur fournir des services orthodontiques. Ces informations peuvent inclure, mais sans se limiter :
- Des coordonnées telles que votre nom, votre adresse postale, votre adresse courriel et votre numéro de téléphone;
- Des informations démographiques telles que votre âge et votre genre;
- Des informations sur la santé telles que vos antécédents médicaux, vos médicaments actuels et vos allergies.
Comment nous utilisons vos informations
Nous utilisons vos renseignements personnels pour vous fournir des soins orthodontiques, notamment :
- Faciliter la prise de rendez-vous;
- Effectuer des examens et des traitements;
- Maintenir et mettre à jours les dossiers;
- Vous contacter pour des rappels et des informations de suivi;
- Traiter les paiements;
- Gérer les comptes des patients.
Nous pouvons également utiliser vos informations pour améliorer nos services orthodontiques et pour nous conformer aux exigences légales et réglementaires. Nous ne recueillons que les renseignements personnels nécessaires aux fins identifiées dans la présente politique. Les renseignements personnels ne sont pas utilisés ou divulgués à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été recueillies, sauf avec le consentement de la personne concernée ou si la loi l’exige.
Nos méthodes de collecte
Les renseignements personnels seront recueillis au moyen d'une combinaison de formulaires en ligne et sur papier, d'entrevues en personne et de toute communication avec le personnel de la clinique.
Le partage d’information
Nous pouvons divulguer à tout membre de notre organisation les données dont il a raisonnablement besoin pour réaliser les objectifs énoncés dans la présente politique. Nous ne partageons pas vos renseignements personnels avec des tiers sauf si cela est nécessaire pour la prestation de services dentaires, comme avec des laboratoires dentaires pour la création d'appareils, ou avec d'autres professionnels du domaine (dentiste généraliste ou spécialiste, médecin, orthophoniste, ergothérapeute et physiothérapeute). Dre Audrey Dubois Orthodontiste s'engage à ne pas donner, vendre ou louer vos informations personnelles à des tiers. Nous ne partagerons les informations qu'avec votre consentement ou lorsque la loi l'exige.
La localisation de vos informations
Les renseignements personnels sont conservés ou traités dans des installations situées au Québec. Certaines de ces données peuvent être traitées par des tiers à l'extérieur du Québec. Si tel est le cas, Dre Audrey Dubois orthodontiste prend les mesures raisonnables pour s'assurer de la protection de vos données avec les tiers en question.
La sécurité des informations
Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés. Malgré cela, aucun mécanisme de sécurité ne peut garantir une protection parfaite et il existera toujours un certain risque résiduel. Notre bureau utilise des systèmes de dossiers sécurisés, une gestion efficace des identités et des accès ainsi que des protections physiques pour protéger vos informations, le tout conformément aux lois et réglementations en vigueur.
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de modification ou de suppression de vos informations personnelles. Vous pouvez retirer votre consentement à la collecte et à l'utilisation de vos renseignements personnels à tout moment. Cependant, cela pourrait empêcher Dre Audrey Dubois orthodontiste de vous fournir des services adéquats. Vous avez tous les droits conformes aux exigences légales et réglementaires. Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez nous contacter à sourire@dredubois.com ou par téléphone au 450-486-6600.
Modifications de notre politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment afin de maintenir la conformité et de tenir compte de tout changement à notre processus de collecte des renseignements personnels. Si nous apportons des modifications importantes à la politique, nous vous en informerons en publiant un avis ou en mettant en ligne une nouvelle version de la politique sur notre site Web.
Contactez-nous
Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité ou le traitement de vos renseignements personnels, veuillez contacter la personne responsable, Dre Audrey Dubois, à sourire@dredubois.com ou par téléphone au 450-486-6600.